虽然办公室算不上等级森严，但基本的职务之分还是要有的，如行政人员与员工之间就存在极大差异。因此，在为这些不同身份的使用者选购办公室家具的时候，必须要根据其身份的特殊性选购合适的办公家具产品。

职务不同、身份不同在工作性质和内容上也会存在极大差异，譬如老板办公室要求的就是要足够的大气表现出一个领导者的气魄，所以一般老板办公室内的办公家具都是以高档的皮质或实木为主。而员工办公家具，则是多以较为廉价的板式办公家具为主。

当然，办公室家具的差别不单单只是表现在材质方面，在其结构设计、功能作用等方面都会有极大差异。

结构方面。行政管理级人员使用的办公家具主要以相对较为传统，加之时尚元素，产生的一直较为沉稳结构的设计风格，这样才能够表现出一个领导者的气魄以及沉稳。员工们使用的办公室家具则是以简约时尚为主，为员工们提供舒适自然的办公环境。

功能方面。行政管理级人员使用的办公家具功能相对较为简单，多以储物为主。如老板办公桌，面积很大，但上面除了一些摆设之外，文件类的办公事物很少，顶多有一个手提电脑，而大多数文件都是在文件柜中摆放。至于员工的办公桌则是功能要全面很多，不但要可以写字、办公、储物，而且还要具有一定密闭性的功能。

之所以会有这些差异，主要是为满足不同人员的工作内容，而进行的不同设计。