在整个办公室家具系统中作用最大且使用率最高的就是桌椅，而各大企业对于现代办公桌椅的要求也在不断提高，因此国内各大家具生产厂家必须尽可能的满足客户们的对于办公桌椅的需求，否则必然导致国内家具行业停滞不前。

这就要求厂家在设计、生产办公桌椅时必须兼顾使用者的感受，一般使用者的感受主要可以分为两点。

一、生理感受

以座椅为例，若是座椅的舒适度不够，那么将会让使用者在使用的过冲产生腰椎酸痛的感觉。要知道每个办公室员工每天至少要在座椅上待8个小时，如果座椅不够舒适，那么必然会被使用者的生理带来一定影响。因此，设计座椅时必须依据人体工程学进行设计，通过人体受力的物理原理打造更为舒适的办公室座椅。

而对于办公桌的要求主要体现于高低与皮肤接触感等方面，例如在这样的冬季里选用钢制家具当做办公桌使用，那么就可能会感到冰冷。所以办公桌的材质也是生理感受的重要部分，至于尺寸则是需要依据座椅的尺寸以及使用者的身高决定。

二、心理感受

实际上在生理感受出现问题的同时心理方面也回产生一些变化，最终直接影响到使用者的工作效率。但是心理感受更多的则是来源于办公桌椅的色彩搭配以及空间布局等外观因素，一旦外观方面出现问题，就会给使用者的心理上带来一定压力，或者是一种较为烦躁的心理感受，直接影响使用者的心理。

因此现代办公桌椅在设计的过程中必须兼顾使用者的生理感受和心理感受两点。